Informativa privacy
Versione 1.0
Arca Fondi SGR S.p.a., con sede legale in Via Disciplini n. 3 - 20123 Milano (di seguito “Arca” o “Titolare”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "Regolamento") al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono trattate quando utilizza il nostro sito (www.previverso.it, di seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Arca saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
INDICE
Titolare del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento
a. Dati di navigazione
b. Dati forniti per la partecipazione all’evento
c. Dati forniti per l’utilizzo del Simulatore
Finalità del trattamento
Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Destinatari dei dati personali
Trasferimenti dei dati personali
Conservazione dei dati personali
Diritti degli interessati
Modifiche
1. Titolare del trattamento
Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Arca Fondi SGR S.p.a. come sopra definito.
La Società ha nominato il “responsabile della protezione dei dati” previsto dal Regolamento (c.d. “Data Protection Officer”) che potrà essere contattato, per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali effettuato da Arca, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento, al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it.
2. I dati personali oggetto del trattamento
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.
b. Dati forniti per la partecipazione all’evento
Il Titolare tratterà i seguenti dati personali dell’utente raccolti nell’ambito della procedura di iscrizione all’evento disponibile sul Sito: nome, cognome, numero di telefono mobile, indirizzo e-mail. Durante l’evento potrebbero, altresì, essere raccolte immagini che la ritraggono (foto e/o video dell’evento)
c. Dati forniti per l’utilizzo del Simulatore
Tramite il Sito Arca mette a disposizione dell’utente un simulatore di calcolo, che sulla base delle serie storiche dei rendimenti di mercato stima il rendimento che quest’ultimo potrebbe ottenere aderendo al Fondo Pensione Arca (di seguito “Simulatore”).
Le informazioni (età e reddito mensile netto) inserite dall’utente nel Simulatore sono utilizzate esclusivamente per l’elaborazione del grafico, non sono associate ad altri dati raccolti presso l’interessato e non vengono conservate da Arca.
Nell'utilizzo del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei inviati ad Arca. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire ad Arca da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
3. Finalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
a) gestione di tutte le attività connesse all’organizzazione dell’evento (ad es. registrazione, partecipazione, organizzazione dei trasferimenti, invio di comunicazioni e informazioni)
b) assolvimento di eventuali obblighi di legge;
c) sottoscrizione di una eventuale polizza assicurativa per la copertura di eventuali danni ad ospiti e location;
d) produzione e pubblicazione di gallerie multimediali (foto/video) dell’evento su social network e sul sito web
e) Accertamento, esercizio o difesa di un diritto.
4. Base giuridica e facoltatività del trattamento
La base giuridica del trattamento per le finalità a) e d) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono subordinati all’acquisizione di esplicito consenso dell’interessato. Tale consenso potrà essere revocato, in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti, inoltrando richiesta alla casella mail privacy@arcafondi.it.
La base giuridica del trattamento per la finalità b) è l’art. 6(1)(c) (assolvimento di un obbligo legale). La base giuridica per le finalità c) ed e) è 6(1)(f) del Regolamento, consistente nel legittimo interesse di Arca, rispettivamente, a tutelarsi sottoscrivendo delle coperture assicurative e a tutelare i propri diritti e interessi.
Il conferimento dei dati personali per le finalità a),d) ed e) è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per il Titolare di consentire la partecipazione dell’interessato all’evento.
5. Destinatari dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:
- persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.);
- soggetti terzi fornitori di servizi, incaricati dal Titolare dell’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali alla realizzazione dell’Evento (es. agenzie di comunicazione, agenzie di viaggio ecc.);
- social network (es. Linkedin, Facebook, Instgram ecc.);
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- compagnie assicurative a cui è necessario comunicare i nominativi dei partecipanti per poter stipulare una polizza RC collettiva a copertura dei rischi connessi con la gestione dell’evento.
Tali soggetti destinatari potranno agire in qualità di responsabili o autonomi titolari a seconda del caso specifico.
6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Arca assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso Arca scrivendo al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alle sezioni 3 (a) e (d) saranno conservati fino alla revoca del consenso.
I Dati Personali trattati per la finalità (3(e) saranno trattati fino al termine della prescrizione legale.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
8. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Arca, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha inoltre diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del GDPR in qualsiasi momento; nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente informativa è in vigore dal 17/04/2024. Arca si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Arca la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Arca la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della informativa ex art.13 in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Arca.